Salattu sähköposti – Miksi sähköposti pitää salata ja miten se tehdään?
Tavallinen salaamaton sähköposti on ulkopuolisten luettavissa yhtä helposti
kuin postikortti.
Matkallaan tavallinen sähköposti kulkee verkossa useiden palvelimien ja välityspalvelimien kautta selkokielisenä, ja on kenen tahansa luettavissa lähettäjän ja vastaanottajan siitä tietämättä.
Jokaisella yrityksellä on ainutlaatuista ja arkaluonteista tietoa, joka pitää salata. Viestinnässä liikkuu usein myös muille yrityksille tärkeitä tietoja, joten on tärkeää, että tällaisten tietojen lähetys hoidetaan salatusti. Aina kun lähetät tietoa salaamattomana, mieti haluaisitko sen päätyvään julkiseen levitykseen.
Salattu sähköposti on tietoturvallisempi tapa lähettää sekä
vastaanottaa luottamuksellista tietoa.
Jos lähetät esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja sähköpostin välityksellä, tulee käyttää salattua sähköpostia, tai miettiä, kannattaako niitä lähettää ollenkaan sähköpostin välityksellä.
- Henkilötiedot
- Asiakastiedot
- Käyttäjätunnukset ja salasanat
- Terveystiedot
- Sopimukset
- Taloustiedot
- Liikesalaisuudet
Miten voi lähettää salattua sähköpostia?
Sähköpostin salaus voidaan sisällyttää käyttäjän päivittäiseen tekemiseen ilman uusia asennuksia ja tunnuksia. Salaus voidaan laittaa automaattisesti päälle, jos viestissä havaitaan salausta tarvittavia tietoja, jolloin käyttäjä ei lähetä niitä vahingossa salaamattomana.
Esimerkiksi Microsoft 365 -sähköpostissa salauksen voi tehdä suoraan Outlookista, mikäli käytössä on oikean tasoinen lisenssi. Varmista asia kumppaniltasi tai yrityksesi IT-vastaavalta.
- Jos vaaditaan parasta suojaustasoa, voidaan käyttää oman laatikon ulkoista salattua sähköpostia, kuten SSH:n Secure Email.
- Kysy lisää salatusta sähköpostista www.datagroup.fi
- Tutustu muihin tietoturvaohjeisiin tästä.
